Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - OSEZ

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la responsable d'agence et vous aurez la charge de :

1) Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients sous la supervision de la responsable d'agence :

- Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence
- Planifier les missions de travail
- Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence
- Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client

2) Réaliser la gestion administrative de l'agence :

- Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ;
- Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ;
- Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ;
- Gérer les outils de dématérialisation ;
- Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement.

Vos qualités :
- Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.

L'ESSENTIEL
Lieu :
> Poste basé à La Côte-Saint-André
> Déplacements possibles sur le territoire de Bièvre Valloire et occasionnellement sur les différentes agences OSEZ

Contrat :
> CDD jusqu'au 13/03/2026 - possibilité de poursuivre jusqu'en septembre 2026
> Temps partiel 24h par semaine
> Rémunération à partir de 1 300 € brut mensuel (base 24h/semaine)

Prérequis :
> Permis B et véhicule personnel
> Expérience de 2 ans minimum et formation en gestion administrative

Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail jusqu'au 14/01/2026, à l'attention du Directeur du Groupe OSEZ
> Prise de poste au plus tôt

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).