Assistant Commercial. H/F - Pôle Emploi

L'Assistant(e) commercial(e) occupe un rôle central au sein de l'entreprise. Il assure le lien entre les équipes commerciales, les refinanceurs, les clients et les partenaires, tout en garantissant la fluidité des process administratifs et financiers. Polyvalent et proactif, il contribue également au pilotage de certains sujets RH, communication et marketing. Il intervient notamment sur :
- La gestion des demandes de financement et la relation avec les partenaires refinanceurs ;
- L'édition, la complétude et le suivi administratif des dossiers commerciaux ;
- La préparation, la rédaction et l'envoi des contrats ;
- Le suivi transverse de sujets internes (RH, communication, marketing).

Ses missions principales sont :
Gestion commerciale & relation refinanceurs
- Assurer l'interface quotidienne avec les partenaires refinanceurs ;
- Émettre, suivre et relancer les demandes de financement ;
- Veiller à la conformité, à la complétude et aux délais de traitement des dossiers ;
- Maintenir à jour les tableaux de bord de financement ;
- Gérer les retours d'informations et anticiper les besoins pour fluidifier la relation.
Administration des ventes
- Préparer, rédiger et envoyer les contrats commerciaux ;
- Vérifier l'exactitude des données et des pièces justificatives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation ;
- Mettre à jour les processus, modèles de documents et outils internes.
Support RH
- Participer à la gestion administrative RH (suivi congés, onboarding, dossiers du personnel) ;
- Aider à la mise en place des actions internes : formations, comm interne, supports RH ;
- Contribuer ponctuellement à des projets RH transverses.
Communication & marketing
- Aider à la préparation de supports de communication internes et externes ;
- Participer à la mise à jour du site web ou des supports digitaux (réseaux sociaux, newsletter) ;
- Appuyer la réalisation des campagnes marketing (emailing, création de contenus.) ;
- Contribuer à la coordination des événements ou actions de visibilité de l'entreprise.
Support opérationnel général
- Participer aux réunions internes et assurer un reporting régulier ;
- Améliorer les process pour optimiser le fonctionnement du service commercial ;
- Être une ressource polyvalente pour les sujets transverses nécessitant une coordination.

Experience: 24 Mois

Compétences: Techniques de rédaction commerciale,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines de bureau et de matériel informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.