Assistant Administratif et Comptable à la Direction des Sports de la Culture de La... H/F - Communes

Le pôle administratif et comptable de la direction des sports, de la culture, de la jeunesse et des loisirs est composé d'une référente et d'assistantes.
Sous la responsabilité directe de la référente du pôle administratif et comptable, vous prendrez en charge les missions décrites ci-après sachant qu'au regard de l'activité de la direction, les portefeuilles des assistantes peuvent être amenés à évoluer

- Gestion administrative

Planification, traitement administratif et suivi des dossiers de son portefeuille:
- gestion du courrier (enregistrement, diffusion, suivi, classement, archivage),
- organisation et planification des réunions et commissions,
- rédaction de courriers,
- envoi et suivi des invitations (saison culturelle, forum des associations, etc.),
- lien et diffusion de l'information de la direction,
- prise de notes, rédaction de compte rendu, tenue de tableaux de suivi.

- Gestion comptable
- engagement, traitement des factures, émission des titres de recettes,
- subventions,
- participation au suivi budgétaire,
- traitement des opérations comptables,
- sous-mandataire de la régie animation.

- Soutien à la vie associative et à l'évènementiel

Assure l'interface avec les associations / partenaires de son portefeuille
- Préparation et suivi des conventions,
- Traitement des demandes de réservation des salles: administrateur(trice) du logiciel de demandes de réservations de salles en lien avec le service informatique,
- Mise à jour des fichiers des associations culturelles et sportives ainsi que des organismes privés,
- Participation ponctuelle aux spectacles de la saison culturelle (tenue de la billetterie, placement du public et suivi logiciel de réservation) - environ une fois par mois en soirée et week-end.

- Actions transverses au pôle

- Accueil téléphonique et physiques des usagers,
- Premières informations et orientation de la demande,
- Participation aux temps forts de la direction,
- Classement et archivage,
- Suppléance des collègues.

- Expérience en collectivité territoriale souhaitée,
- Formation : BTS assistante de direction ou formation comptabilité souhaitée ou expérience,
- Aisance relationnelle développée et aptitude pour l'accueil du public : diplomatie, écoute, objectivité, égalité de traitement, respect,
- Connaissance de la fonction publique territoriale et du monde associatif,
- Bonne maîtrise de la bureautique (Microsoft 365), d'internet, et à l'aise dans l'utilisation de logiciel métiers (logiciels utilisés par la collectivité : Sedit finance, Post Office),
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Rigueur, discrétion, adaptabilité, polyvalence, capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Poste à temps complet, 37h30 hebdomadaires (avec 15 jours d'ARTT)
Planning horaire: à définir en concertation avec la responsable hiérarchique
Travail occasionnel le soir ou le week-end (ces heures sont récupérées ou payées)
Poste à pourvoir à compter du 15 février 2026

Informations complémentaires :

Collectivité :
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr

Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'oeuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance (50% de prise en charge par la collectivité pour la prévoyance)
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%

Environnement et conditions de travail :
- restaurant municipal
- parking souterrain sécurisé à l'Hôtel de Ville

Complément de rémunération au traitement indiciaire:
- 13e mois
- RIFSEEP

Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- formations nombreuses en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité