Gestionnaire de Dossiers a Metz - Conseil Departemental de la Moselle H/F - Conseils départementaux
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de Service au sein de la Sous Direction en charge de la gestion des agents techniques des collèges, vous êtes l'interlocuteur des 27 collèges et des 207 agents techniques des collèges (ATC) des territoires de SARREGUEMINES-BITCHE et THIONVILLE pour la gestion au quotidien des dossiers du personnel.
Vous gérez les dossiers administratifs en lien avec les situations individuelles des ATC, les dossiers administratifs des non titulaires affectés sur des postes vacants - en moyenne 70 agents - ainsi que les demandes de stages et d'apprentissage à destination des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE).
Vous êtes égalementl'interlocuteur des EPLE pour le suivi des grèves, des décharges syndicales et des fournisseurs des équipements de protection individuelle (EPI) et matériels.
Vous assurez le suivi des situations relatives à la maladie des agents, le suivi comptable et budgétaire des commandes des EPI du marché en cours, le suivi comptable et budgétaire des commandes de matériels d'entretien (autolaveuses, chariot de nettoyage...).
Vous participez à l'écriture d'un cahier des charges et êtes force de proposition sur l'évolution du logiciel métier EDUDATA utilisé pour la gestion quotidienne des agents des collèges.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057251229000694-gestionnaire-dossiers-metz?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement (EPLE).
Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK). Une maitrise avancée de l'outil Excel serait un plus.
Avoir déjà utilisé des logiciels métiers tels qu'EDUDATA, ASTRE RH.
Avoir des notions de comptabilité publique.
Etre en mesure d'appliquer la charte administrative de la collectivité.
Posséder de réelles aptitudes relationnelles.
Savoir travailler en équipe.
Faire preuve de discrétion professionnelle.
Savoir identifier les priorités etrespecter les échéances.
Etre organisé, autonome, réactif.