Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Conseils départementaux

Rejoignez une équipe engagée pour la protection de l'enfance en Vendée !
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an.
La Direction Enfance Famille (DEF) met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.

Sous la hiérarchie de la Directrice de l'Enfance et de la Famille, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la préparation et le suivi budgétaire
- Organiser en lien avec la Directrice, la préparation du budget de la Direction :Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la Direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives (y compris les rapports à présenter en session)
Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires
- Gérer les demandes de subventions : mises à jour des conventions, avenants (y compris les rapports à présenter en session)
- Mettre en oeuvre les paiements à opérer par la Direction (subventions, bons de commandes, factures)
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation ainsi que les évolutions de typologie de dépenses
Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service :
En lien avec les assistantes des chefs de service :Recenser les besoins
- Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements, des mensualités...
- Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la Direction et recenser les besoins des services pour assurer un suivi global du plan de formation de la Direction
Assurer le suivi des organigrammes des services et de celui de la Direction (dans le cadre des projets d'organisation soumis en CST)

Missions secondaires :
- Assurer la suppléance de l'assistant de direction
- Assurer la suppléance du secrétariat:
de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance,
- du chargé de mission protection de l'enfance
- de la mission prévention santé

Conditions de travail
Temps plein
Lieu d'affectation (bâtiment): Pôle social - La Roche sur Yon

Profil :
- De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et/ou comptable
- Expérience en comptabilité publique
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires exigées
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières des collectivités exigées
- La connaissance de l'action sociale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée serait un plus
- Très bonne maîtrise des outils informatiques exigée (Word, Excel, Outlook)

Qualités requises :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des initiatives
- Discrétion