Responsable de Cellule Courrier - Fort-De-France H/F - Communes

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la cellule. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.

Organiser le circuit du courrier entrant et sortant en lien avec l'ensemble des pôles (naissances, mariages, décès, titres d'identités.....);
Veiller au respect des délais règlementaires et internes de traitement ,
Réceptionner, enregistrer et orienter le courrier physique et numérique ;
Gérer les courriers sensibles : demandes d'actes, reconnaissances, déclarations, courriers préfectoraux... ;
Tenir à jour les registres ;
Répondre aux sollicitations écrites des usagers, partenaires et institutions ;
Coordonner et encadrer la cellule.

Titulaire d'un Bac Pro Assistant administratif ;
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Ponctualité et rigueur
- Bonne gestion du stress
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtrise des outils de communication et bureautiques (HUB Courrier, Word, excel)
- Grande disponibilité
- Des connaissances juridiques et d'état civil seraient appréciées.