Secrétaire - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du Directeur du Pôle d'Insertion et de la Directrice Adjointe :
- Assurer le secrétariat de l'équipe technique (CEF, ATI, ADLI) et soutien au secrétariat de la Direction.
- Gérer des missions spécifiques en lien avec la Direction ;
- Etre en binôme avec une secrétaire technique plus particulièrement chargée d'assister le médecin.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

Référent Animateur territorial d'insertion :
- Participation à la réunion mensuelle de la Cellule Emploi et élaboration du compte rendu de la réunion.
- Participation au travail d'équipe entre ATI, CEF, CRE : organisation de toute action de recrutement sur le territoire du Pôle d'insertion (allocataires/employeurs) ou d'actions de type Accélérateur de l'emploi ou Bus de l'emploi

Référent Chargé Emploi Formation :
- Convocation des allocataires du RSA en vues de réceptions individuelles et d'informations collectives (en lien avec ATI)

Référent Agent de développement local d'insertion :
- Aide à l'élaboration des notes d'opportunité et participation au renouvellement des subventions (vérification des pièces administratives, ...)
- Gestion de tableaux de bord et de plannings

Dossiers transversaux
- Diffusion d'informations aux partenaires
- Aide à la préparation de la commission technique (invitations, compte rendu, mise à jour des contacts),
- Participation à la réunion de l'équipe technique du Pôle (compte-rendu), Participation ponctuelle à certaines activités du service en cas de besoin

- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Esprit d'initiative, disponibilité, adaptabilité
- Capacité rédactionnelle et de synthèse

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).