Responsable du Service Administration des Services Techniques - Stains H/F - Communes

Il/elle pilote, organise et évalue l'activité de son service et assure la gestion
administrative et budgétaire de la DGST, grâce à la mise en place d'outils de gestion.
Il/elle assure le suivi des marchés en lien avec les pôles et services supports (DRH,
Finances et optimisation des ressources

Coordonner, organiser et évaluer les missions du service
Elaborer, suivre et optimiser le budget du service
Participer à la construction budgétaire de la DGST pour l'année N+1
Organiser l'activité et animer son équipe
Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les projets de son service
Accompagner les services de la DGST dans la définition, le suivi et l'exécution
budgétaire et le suivi RH
Participer à l'étude des devis dans le cadre des travaux en cas de nécessité de
service
Organiser, gérer et tenir à jour la facturation (ENS)
Participer à l'élaboration, à l'analyse et au suivi des marchés publics
Mettre en place un suivi administratif des bâtiments communaux suivre, dans les
Suivre la consommation et les coûts de fonctionnement des différents équipements
Accompagner la prise de décision du DGST
Garantir la sécurité physique et psychologique de ses collaborateurs
Assurer une veille et observation sectorielle
Assurer un lien permanent avec les différents services/secteurs de la DGST.

Maitriser la règlementation des marchés publics
Maitriser les bases des finances publiques locales
Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
Connaître l'environnement territorial
Maîtriser l'outil bureautique
Connaître les logiciels métier (Ciril RH, Finances, Ixbus, AirDélib...)
Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser ses
connaissances
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Connaître les techniques d'animation de groupe et de négociation
Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations
détenues
Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
Etre capable de travailler en autonomie et/ou en équipe
Etre en capacité de gérer son stress
Avoir des compétences managériales, être pédagogue
Savoir rendre-compte
Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
Etre disponible auprès du public et/ ou des collègues