Assistant de Gestion Enfance - Mds Loches - Conseil Departemental d'Indre et Loire H/F - Conseils départementaux

La DGA Solidarité est structurée sur le territoire départemental autour de 6 directions de territoire qui pilotent les services sociaux et médico-sociaux offerts à la population d'Indre-et-Loire. Le Directeur de Territoire coordonne la mise en oeuvre opérationnelle des politiques sociales sur son territoire.

Le secteur géographique rural rassemble une population de 86444 habitants, répartie sur 77 communes et 2 communautés de communes. Le territoire Sud Est, avec ses 4 maisons départementales de la solidarité, est organisé autour de 3 services (enfance, PMI, action sociale insertion autonomie) et 67 agents.

- Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des dossiers du service Enfance, en étroite collaboration avec les agents du service.
- Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires.
- Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels.
- Organisation de Commissions Enfance et préparation des contrats AED, AP, Contrats Autonomie, TISF et des PPE.
- Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes.
- Gestion administrative des Informations Préoccupantes.
- Instruction administrative des dossiers d'aide financière.
- Suivi budgétaire de l'enveloppe TISF.
- Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux.
- Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d'attribution, réponse et orientation.
- Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l'autorité judiciaire) en lien avec le service.
- Elaboration de statistiques et tableaux de bord d'activité en lien avec l'observatoire (O.D.P.E.).
- Réception, enregistrement et transmission du courrier du service. Classement et archivage des dossiers.

- Participation aux réunions de travail du Territoire et MDS : instances animées au sein du pôle enfance et par le Directeur de Territoire au titre de la vie de la MDS et des relations avec le public,
- Participation aux réunions de travail départementales : groupes de travail au niveau de la DGA Solidarités et instances de la DPPEF.

- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l'action sociale
- Bien situer les institutions administratives et judiciaires
- Techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute active
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Outils bureautique, collaboratif et informatique
- Capacité à prendre du recul
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à rendre compte
- Sens du relationnel et du service public
- Expérience de l'accueil du public dans le domaine social ou médico-social souhaitée.