Assistant·e Administratif·ve - Commune de Tarascon H/F - Communes

Au sein de la direction du Service Education Jeunesse et sports et sous l'autorité de la responsable du service scolaire, l'assistant.e administratif·ve accueille les usagers du service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.

Les missions principales sont :
- Assurer l'accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails
- Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée,etc)
- Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire
- Suivre des activités administratives
- Assurer la gestion comptable du service scolaire
- Traiter et diffuser des informations
- Aider à la préparation de la commission scolaire
- Assurer la gestion de la régie de recettes pour la cantine scolaire
- Suivi des demandes de stage au sein des écoles

Expérience sur un poste similaire indispensable
Discrétion, ponctualité et respect des obligations des fonctionnaires
Connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité
Sens du service public
Esprit d'équipe et adaptabilité
Maitrise des outils bureautiques et spécifiques (portail famille)
Autonomie relative dans l'organisation du travail, rigueur, méthodologie
Connaissance de la règlementation en vigueur
Connaissance du fonctionnement de l'Education Nationale