Ipfip - Idiv Hc - Ap - Chef de Cabinet Auprès de la Directrice de l'Immobilier de l'Etat H/F - Service Public

Placé sous l'autorité directe de la directrice de l'immobilier de l'État, le ou la cheffe de cabinet assure l'appui organisationnel et opérationnel. Elle encadre l'équipe des cinq assistants de la DIE. Ses principales missions sont:

- la gestion de l'équipe des assistants (bon fonctionnement de l'équipe: répartition des dossiers, suivi des échéances, interims, congés...)

- l'organisation et la coordination de l'activité de la directrice (préparer et coordonner les réunions, les déplacements et interventions, assurer le suivi des décisions prises et de leur mise en oeuvre)

- la coordination interne et le pilotage transversal (faciliter la circulation de l'information au sein de la direction, contribuer au pilotage des projets transversaux, veiller au respect des délais, organiser des activités de cohésion).

Il doit veiller à une bonne coordination avec l'équipe communication de la DIE, également rattachée directement à la directrice, et avec le bureau DIE1B, en charge du financement, au titre du suivi du pilotage des dépenses de fonctionnement de la direction. Il peut être amené à représenter la direction au sein de groupes de travail ou différentes instances, en particulier en relation avec le Secrétariat général des ministères financiers.

Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré « Inspecteur principal des finances publiques / IDIV hors classe ».

Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Savoir-être:

- discrétion et sens de la confidentialité

- réactivité

- tact et qualités relationnelles

Savoir-faire:

- analyser des dossiers complexes et en restituer les enjeux

- organiser et prioriser l'activité

- encadrer et animer une équipe

Compétences requises:

- excellente connaissance de l'organisation administrative de l'État

- très fortes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction

- maîtrise des outils bureautiques ou collaboratifs

Connaissances recherchées:

- Expérience en cabinet ministériel ou auprès d'un directeur d'administration centrale

- pratique du pilotage de projets transversaux

- connaissance de l'immobilier de l'Etat