Adjoint Administratif Uemo la Garenne Colombes H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Votre hiérarchie :

N+1 : le/la responsable d'unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Composition et effectifs du service :

Sous l'autorité du directeur du STEMO Nord Hauts-de-Seine, l'UEMO La Garenne-Colombes est constituée d'une responsable d'unité éducative, une adjointe administrative, 2 psychologues, 1 assistant de service social, 12 éducateurs

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de service, la responsable d'unité éducative, les agents de la direction territoriale en matière RH et budgétaire, les agents de la direction interrégionale en matière RHEn tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

- Renseigner l'application PARCOURS

Gestion du secrétariat

- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

- Créer les dossiers jeunes

- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

Gestion des aspects logistiques de l'unité

- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative

- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement

- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique

- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion

Sens des relations humaines
Être rigoureux

Savoir-faire
Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion
Être réactif

Sens de l'organisation