Assistant de Gestion H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vos missions sont :
- Assurer le secrétariat du pôle et la gestion administrative quotidienne de l'établissement.
- Gérer l'ensemble du volet locatif : contrats de location, demandes des locataires, attestations, charges de copropriété, facturation des loyers.
- Suivre les conventions partenaires et réaliser les déclarations de travaux ou démarches associées.
- Administrer les outils internes : réservations de salles, facturations mensuelles, saisies dans le logiciel de gestion, commandes et suivi des stocks.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier et coordonner les échanges avec les équipes internes et prestataires externes.

Intérim (3 à 6 mois estimés)
Taux horaire : 13-15 € brut
Temps plein ou 80 % possible
Tickets restaurant 11,50 €
Parking sur place
Prise de poste : mi-janvier / début février
Le poste est basé à Chambery

Vous maîtrisez les techniques de communication écrites et orales et adaptez facilement votre discours à vos interlocuteurs.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, agenda, présentation).
Vous savez organiser et prioriser vos tâches en fonction des urgences et des délais.
Vous êtes à l'aise en équipe, adaptable et doté d'un sens aigu de la rigueur et de la discrétion.
Vous êtes réactif, précis et fiable dans le suivi de vos missions.