Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - D.F.I. Interim & Recrutement
- Mende - 48
- Intérim
- D.F.I. Interim & Recrutement
Les missions du poste
Mission :
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F
Vos principales missions :
- L'accueil physique + téléphonique
- La prise de devis puis sa mise en forme et finalisation
- Commande et règlement fournisseur
- Gestion du parc de véhicules
- Réalisation de devis et de facture
- Transmission de documents comptable
- Gestion de paie
Profil :
Vous avez de l'expérience en gestion d'entreprise ainsi qu'un bon relationnel
Vous avez des compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint).
Vous possédez de bonnes capacités de communication écrite et orale
- Intérim avec possibilité d'évolution
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h 12h et 14h 18h
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.