Administratrice - Administrateur Contrats H/F - Pôle Emploi

Au sein du service Contract Management, et sous la supervision du responsable du service, vous aurez en charge d'établir des appels d'offres pluriannuels, d'organiser la contractualisation des appels d'offres et de sensibiliser les services internes durant le processus.
Vous êtes également en charge de maintenir les différents systèmes à jour (tarifs et documentations).
Selon votre niveau d'expertise dans l'emploi, des activités complémentaires pourront être attendues et confiées dans l'emploi.

ACTIVITES SIGNIFICATIVES :

TRAITEMENT DES APPELS D'OFFRES
- Animer des groupes d'échange en interne de vérification ou validation (réunion lancement appel d'offres).
- Consulter et faire établir les devis par les usines, à la réception d'une demande client (appels d'offre pluriannuels et stratégiques).
- Assembler les devis, vérifier la cohérence globale de l'offre en amont du processus d'approbation.
- Communiquer et relancer les services en interne pour optimiser la réponse à l'appel d'offre.

SUIVI DU RETOUR CLIENT
- Elaborer des tableaux de bord et réaliser des analyses de marge, répondre aux demandes spécifiques de l'équipe commerciale.

SURVEILLANCE DES CONTRATS
- Vérifier la cohérence des contrats reçus (annexes prix). Alerter en cas de non-conformité.
- Rédiger les synthèses relatives aux conditions juridiques et économiques des contrats pour informer les parties prenantes en interne.
- Suivre la vie des contrats pour garantir les performances économiques (révision des prix, adhérence du contrat, volumes).
- Suivre les fins de contrats et/ou les mises à jour contractuelles pour informer les départements concernés.
- Animer des calendriers de révision des prix (mise à jour, relation interne et clients, validation).

Compétences techniques & relationnelles:
- Connaissance des processus d'appels d'offres : savoir rédiger, suivre et organiser des dossiers pluriannuels.
- Bases solides en droit des contrats et achats : compréhension des clauses contractuelles, des règles de conformité et des procédures internes.
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP : Excel avancé, logiciels de gestion documentaire, mise à jour des bases de données (tarifs, catalogues, documentation).
- Attrait pour les chiffres et l'analyse.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les délais et assurer la traçabilité.
- Communication claire et pédagogique : sensibiliser les services internes aux enjeux contractuels et aux bonnes pratiques.
- Travail en équipe.
- Fiabilité et sens du service : être un point de référence pour la gestion administrative des contrats.
Formation et expérience :
- Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, commerce, droit ou équivalent.
- Une première expérience en administration des contrats, gestion documentaire dans un environnement industriel est fortement appréciée.
- Connaissance du secteur aéronautique ou d'un secteur réglementé (énergie, ferroviaire, défense) serait un atout.
Profil recherché :
- Esprit méthodique et précis, capable de travailler dans un environnement normé et exigeant.
- Autonomie dans la gestion administrative, tout en sachant alerter en cas de problème.
- Ouverture d'esprit et curiosité pour comprendre les enjeux techniques liés aux produits aéronautiques.

Poste à horaires de journée, du lundi au vendredi.
Télétravail possible les mardis et vendredis selon l'accord collectif applicable.

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit commercial,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Etablir un contrat de vente,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Analyser, exploiter, structurer des données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de vis et de boulons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.