Secrétaire Comptable H/F - France Terre d Asile

Le/La secrétaire comptable est en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif:
Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité.)
Tenue de la comptabilité d'un établissement enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances, des dépôts de garantie, émission des chèques .) et rapprochements bancaires dans le respect des procédures administratives internes
Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs
Tenue du standard, prise et transmission de messages
Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel, statistiques et indicateurs, parc logements,...)
Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures
Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage.)
Renseigner des tableaux relatifs aux informations comptables et autres

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.