Gestionnaire Administratif et Achats H/F - Centre Hospitalier le Puy - Emile Roux

Poste à temps plein selon les modalités suivantes : 80% service achats et 20% DIM

2 - Service d'affectation :
Service achats dépendant de la Direction du Patrimoine et des Fonctions Supports (DPFS) à 80 % et 20 % sur le Département d'Informations Médicales (DIM) dépendant de la Direction des Finances et du Numérique du GHT

3 - Finalités du poste :
Le gestionnaire est référent, au niveau du service achat, pour le contrôle de la facturation des transports par rapport à la prescription médicale.
- Contrôler la facturation des transports inter hospitaliers dans le cadre de l'article 80 (patients hospitalisés en HAD, MCO et SSR par rapport aux prescriptions de transports) ;
- Vérification de la correspondance de la prescription dans le dossier patient via Easily ou Domilink pour l'HAD ;
- Correction dans le logiciel PTAH Fichcomp (fichier des suppléments de transports) ;
- Suivi du tableau des kms à facturer pour les patients hospitalisés en HAD;
- Suivi sur un tableau de synthèse des transports facturés ;
- Assurer les courriers de refus de prise en charge auprès des transporteurs ;
- Assurer un binômage avec la gestionnaire HAD et transports ;
- Assure le roulement du traitement du courrier.

Le gestionnaire a pour missions au niveau du DIM :
- Gestion de la fusion des doublons identités sur la base HEXTANT GHT ;
- Corrections des erreurs dans le FICHCOMP transports envoyés chaque mois à l'ARS.

4 - Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Achats et du médecin DIM

5 - Liaisons fonctionnelles :
Relations les plus fréquentes :
- Le Responsable Achats, - Les gestionnaires achats et du service DIM - Les médecins DIM - L'acheteur GHT,
-Tous les services administratifs internes, médico-techniques, logistiques de l'établissement, services administratifs des autres établissements,
- Les sociétés de transports.

6 - Projet/Perspectives : Perspectives d'évolution sur des fonctions administratives diverses.

7 - Aptitudes, capacités et qualités requises :
- Connaissance en gestion administrative et comptable - Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualité d'organisation - Rigueur

8 - Horaires et contraintes spécifiques du poste (astreintes, repos fixe/variable, .) : Journée de 7h42, lundi à vendredi entre 8h00 et 18h00.

9 - Formations requises ou complémentaires souhaitées :
- Formation en gestion des administrations de la santé (Bac +2 ou niveau)
- Expérience sur un poste similaire

Experience: 6 Mois - exigés

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,connaissances en gestion administrative/comptable,qualité d'organisation,rigueur,maîtrise des logiciels de bureautique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières