Gestion Finances et Facturation H/F - SAF AUXERRE - 7 bis rue du 14 juillet

- Suivi des engagements de dépenses
- Préparation des bordereaux de régie
- Préparation des états de dépenses et transmission à l'ordonnateur pour signature
- Contrôle et traitement des allocations mensuelles et ponctuelles versées par la régie centrale
- Contrôle et remboursement des frais annexes, de missions aux AFD
- Contrôle et versement d'allocations en régie (jeunes, référents éducatifs ou AF)
- Contrôle et remboursements des frais de missions aux référents éducatifs, psychologues et ALG
- Contrôle et paiement de fournisseurs,
- Saisie des éléments comptables dans le tableau de contrôle comptable
- Compléter et signer les états de dépenses après paiement
- Saisie et mise à jour des éléments comptables dans Star
- Validation de la balance mensuelle et annuelle dans Star
- Effectuer les demandes de reconstitutions des dépenses via Alizé
- Relations avec les partenaires extérieurs
Suppléance principale accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service
- Gestion des appels, de la réception et de l'envoi du courrier
- Veiller à la bonne tenue de la salle d'attente
- Élaboration des courriers visites/déplacements en soutien à l'agent en charge des déplacements

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser les outils numériques,Faire preuve de diplomatie et de force de conviction,Vérifier le respect de la réglementation et de l'utilisation des fonds publics

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.