Chargé de la Gestion Financière et Administrative du Réseau des Médiathèques H/F - Paris Saclay Agglomération

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.La Direction de la culture recherche, pour son réseau des médiathèques, son·a futur·e Chargé·e de la gestion financière et administrative, basé à Orsay.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Assurer la coordination budgétaire et comptable des 17 médiathèques du réseau

- Formaliser des procédures et organiser les outils budgétaires de suivi des activités des médiathèques
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des médiathèques participation et aide au processus de préparation budgétaire
- Saisir et contrôler des bons de commandes, engagements en dépenses et recettes
- Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des médiathèques
- Suivre l'exécution des budgets, veiller au calendrier budgétaire et à la consommation des crédits
- Préparer et suivre le budget des médiathèques du réseau et en relation avec les services supports
- Effectuer les bilans financiers et administratifs

Participer aux réunions et information de la Direction des Finances

Réaliser des contrats d'animation

Vous avez une première expérience sur un poste similaire et vous :

- Maîtrisez les outils informatique, idéalement les logiciels métiers Ciril Finances
- Savez suivre l'exécution des mandatements et recettes en fonctionnement et investissement
- Connaissez les règles de la comptabilité publique
- Disposez de qualités d'écoute, d'expression écrite et orale
- Etes autonome dans l'organisation du travail