Gestionnaire Administratif et Financier Chargé des Marches Publics et Partenariats H/F - Service Public

Sous la responsabilité du chef de service, et en lien avec l'adjoint au chef de service, le gestionnaire administratif et financier assure la gestion opérationnelle des marchés et les opérations financières liées à la dépense publique.

Les activités principales sont les suivantes, sans être exhaustives :

Il rédige les pièces administratives des marchés publics, gère la publication sur les sites dédiés et effectue le suivi intégral du processus de la commande publique, depuis la passation jusqu'à l'exécution éventuelle de certains marchés publics.

Il est chargé du suivi et de la bonne exécution financière de toutes les conventions partenariales et de recherche. Il veille au respect des échéances et à la bonne réception des recettes prévues par ces conventions. Il effectue le suivi financier et d'activité desdites conventions, permettant de rendre compte régulièrement. Cette activité s'effectue en lien avec l'ensemble des services de l'école ainsi qu'avec les enseignants.

Il exécute, suit et contrôle les actes de gestion des services prescripteurs, ce qui consiste en :

- l'engagement et l'ordonnancement des demandes de paiement des dépenses des services et des processus en portefeuille sur ce poste (notamment la recherche) ;
- les processus comptables spécifiques, en lien avec l'adjoint au chef du service financier ;
- la mise en paiement des bourses de mobilité (Erasmus, bourses du MC), en lien avec le bureau des relations internationales, ainsi que des aides financières d'urgence versées aux étudiants (en lien direct avec le bureau de la pédagogie).

D'autres tâches pourront être confiées à l'agent en fonction de son profil et de l'évolution de l'activité du service.

Compétences techniques :
Techniques de rédaction de marchés - niveau maitrise
Technique de rédaction des conventions - niveau maitrise
Bonne connaissance des nomenclatures par destination dépenses - niveau pratique
Processus d'exécution de la dépense en GBCP (chaîne de la dépense) niveau pratique
Exécution financière des marchés (avances, acomptes, avoirs...) - niveau pratique
Maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs excel, traitement de texte) - niveau pratique

Savoir-faire :
Accompagner les services prescripteurs dans leurs projets d'achats, la formalisation des besoins, la professionnalisation de la fonction achats et la confection des conventions
Mettre en oeuvre une réglementation, une norme, une procédure,
Rédiger un acte juridique
Rendre compte

Savoir être :
Etre rigoureux et autonome
Avoir le sens de l'initiative
Posséder le sens des relations humaines
Etre en capacité avérée de travailler en équipe et être polyvalent
Etre réactif