Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne H/F - AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille hospitalièreService d'affectationMédecine Interne - DMU InvictusPrésentation du service
Le DMU (Département Médico-Universitaire) INVICTUS réunit les spécialités :
Urgences/SMUR - Gériatrie - Médecine Interne - Maladies Infectieuses - Médecine intensive Réanimation - Soins Palliatifs - Permanence d'Accès aux Soins Santé (PASS) et s'étend sur les sites, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière-Fernand Widal et Saint-Louis.INVICTUS donne à cette structure une logique hospitalière et universitaire basée sur les parcours de soin, de formation et de recherche transversale, collaborative et multidisciplinaire.
La taille et la multiplicité des sites de notre DMU nous offrent des possibilités de nous fédérer autour d'un projet commun afin de partager et d'avancer ensemble sur des nouvelles organisations, plus cohérentes, plus efficaces et plus performantes.
Le projet médical et de soin du DMU tourne autour de deux piliers qui sont la bientraitance des patients et des soignants et la qualité de vie au travail.
La multiplicité des spécialités propose des opportunités d'évolutions au sein du DMU.

Liaison hiérarchique

Chef de Service du Département de Médecine Interne : Pr MOULY Stéphane
Directeur des Ressources Humaines : Mme De CESARE (par intérim)
Cadre Paramédical de Pôle : Mme MAYI Irdina (par intérim)
Cadre Supérieur de Santé : Mme JOLLY Mellys
Cadres de Santé : Mme Samira EL ATMA
Vos missions
Missions Générales
- Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation
- Secrétariat de deux Praticien Hospitalier (Courrier - Agenda -Gestion des mails)

Missions Permanentes
- Accueillir et informer les patients et leurs familles
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Traiter et organiser les mails
- Planifier les premiers rendez-vous de consultation et envoyer les convocations (courrier ou mail)
- Assurer le suivi des patients dans Orbis
- Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels
- Mettre en page, corriger et vérifier les comptes-rendus avant envoi
- Envoyer les comptes-rendus validés (papier ou éditique via Docapost)
- Mettre à jour les comptes-rendus en retard
- Organiser les rendez-vous post-hospitalisation et coder PMSI
- Rédiger les courriers de consultation et certificats médicaux
- Gérer les fax du secrétariat
- Numériser les images médicales sur PACS et indexer les documents dans Orbis
Missions ponctuelles
- Gérer le courrier postal (réception, tri, distribution)
- Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge
- Remplacer ou partager les missions avec les autres secrétaires du service
- Indexer les documents médicaux extérieurs et numériser les images sur PACS
Missions spécifiques
- Participer aux réunions AMA
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

pose des congés :
Planification des repos (RT, CA) avec les autres AMA du service
Profil recherché
Savoir-faire requis
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes et les renseigner
- Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et institutionnels (Orbis, Middle care, Nadis, GDM)
- Organiser et classer des données et documents divers
- Dactylographie rapide et maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
- Maîtriser la terminologie médicale

Qualités requises
- Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)
- Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
- Ponctualité et assiduité
- Dynamisme, réactivité et polyvalence
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Capacité à se former et à évoluer Connaissances associées
- Secrétariat et bureautique
- Techniques d'accueil et de communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
- Droits des patients et réglementation des archives
- Gestion du stress
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, Middle care, SMAX
- Expérience en Médecine Interne appréciée
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2025-19719