Assistant de Direction - Personnel·le Bilingue Anglais H/F - Reseau Talents

L'entreprise qui recrute

Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI pour leur cabinet à Paris 8.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l'avocat fondateur du cabinet et à un associé, en tant que facilitateur/trice de quotidien et chef d'orchestre, vos missions seront les suivantes :

* Gestion de l'agenda du fondateur
* Organisation et planification de A à Z des déplacements et réunions du fondation en France et à l'international
* Suivi quotidien de la certification ISO 9001 (planning, suivi, préparation des audits, application en interne en lien avec le responsable qualité)
* Gestion des boîtes email
* Rédaction, frappe et mise en forme de documents en français et en anglais lorsque c'est nécessaire.
* Suivi des relations avec les clients/prospects et partenaires avocats étrangers via un fichier interne
* Mise à jour de la base de données clients/prospects
* Traitement du courrier de la direction générale
* Gestion électronique des documents et classement/archivage
* Prise en charge des sujets en lien avec la direction

Missions annexes : Support lors des évènements du cabinet (petits-déjeuners, cocktails clients ...), participation à l'accueil physique et téléphonique lorsque les assistantes à l'accueil sont absentes et/ou en congés, appui administratif

Les "+" du poste

* Rémunération attractive sur 13 mois (dont le 13e mois est versé en 12 fois chaque mois)
* Poste à dimension internationale
* Statut Agent de maîtrise
* Proche d'une station de métro et RER Charles de Gaulle-Etoile
* TR 10€ prise en charge 50/50, mutuelle, prévoyance...

Rémunération : entre 40 000 et 50 000 euros / an selon profil
Poste en 35H du lundi au vendredi avec prise de poste possible entre 9h et 10h.

Savoir-faire :

* Expérience d'au moins 3/5 ans comme assistante de direction / personnelle d'un fondateur/dirigeant, d'un DG/DGA ou membre de CODIR
* Un anglais irréprochable à l'écrit et très bon niveau à l'oral (dans le cas contraire, votre profil ne pourra pas être retenu)
* La connaissance de la certification ISO 9001 est un plus

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :

* En tant qu'Assistant(e) de direction, vous avez les qualités suivantes : Proactivité, sens de la discrétion, autonome, la capacité de gérer des imprévus, solutionniste, pragmatique, à l'écoute.

Je suis Romain JOHNER, Consultant indépendant partenaire de Réseau Talents.
Je suis Ludivine DELLA MONICA / JOHNER, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.
REF : RJO/PRIO

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion