Chef de Projet Événementiel Expérimenté H/F - Partner Voyages

Notre agence évènementielle recherche son/sa futur(e) Chef(fe) de Projet Événementiel Expérimenté(e) (H/F)

Votre Mission
Directement rattaché(e) à la direction, vous gérez en autonomie l'organisation globale d'événements MICE. Vous assurez la coordination de projets complexes, de la prise de brief à la réalisation finale sur le terrain.

1. Conception et Organisation d'Événements
- Organiser des réunions de travail, séminaires et colloques (1 à 3 jours) pour des groupes allant de 10 à 150 participants en France et occasionnellement à l'étranger.
- Rechercher et sélectionner les prestataires adaptés : hébergements, salles de réunion, restaurants et lieux de gala.
- Coordonner les opérations logistiques complexes, incluant les multiples prestataires impliqués dans les événements (transféristes, agence team-building, traiteurs, DMC.)

2. Négociation et Gestion Administrative
- Présenter aux clients des solutions budgétées et les conseiller sur les offres les mieux adaptées.
- Négocier auprès des prestataires (hôtels, transporteurs) pour obtenir les meilleures conditions de prix et de flexibilité (annulations/modifications).
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers : signature des contrats, gestion des acomptes et transmission des informations avant les dates limites, facturations.
- Préparer les documents logistiques pour les groupes.

3. Suivi Terrain et Gestion des Aléas
- Être présent sur place pour coordonner les événements les plus importants et assurer la gestion opérationnelle.
- Gérer les imprévus, les changements de dernière minute et les situations d'urgence (grèves, retards) pour garantir la satisfaction client en collaboration avec le service individuel de l'agence.

Profil Recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative (5 ans minimum) dans le tourisme d'affaires ou l'événementiel.
- Langues : Excellent niveau rédactionnel en français et très bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
- Outils : Maîtrise de la suite Microsoft Office. La connaissance des outils d'IA pour la productivité est souhaitée.
- Soft Skills : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un esprit commercial et d'une excellente gestion du stress. Vous êtes capable de proposer des solutions hors des sentiers battus et hors des procédures en place si nécessaire.
- Mobilité : Le permis B est souhaité pour les déplacements réguliers en France, sans être impératif.

Conditions du poste
- Localisation : Montreuil (93100)
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : 28 à 31K€ bruts annuels selon profil et expérience
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, avec une disponibilité ponctuelle les soirs ou week-ends selon les événements.
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle et remboursement à 50% des frais de transport.

Cette opportunité vous intéresse? N'hésitez pas à envoyer votre candidature!

Experience: 5 An(s)

Compétences: Organisation d'évènements professionnels,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Détailler et négocier le budget alloué à l'événement,Développer et fidéliser la relation client,Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Négocier avec les prestataires externes,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Répondre à un appel d'offre,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès