Assistante de Direction - Gestionnaire d'Organisme de Formation H/F

Type de contrat : CDD (ou CDI évolutif selon profil)
Temps de travail : Temps plein - 35h (télétravail partiel possible)
Localisation : Île-de-France / hybride
Rémunération : 2 300 € à 3 000 € brut mensuel, selon expérience

Qui sommes-nous ?

Organisme de formation professionnelle en pleine structuration, avec une ambition claire : proposer des formations de qualité, orientées PME / TPE, notamment en e-learning, avec une forte exigence de rigueur administrative, de conformité et d'efficacité opérationnelle.

Dans ce cadre, nous recherchons une assistante de direction / gestionnaire confirmé(e) pour nous accompagner dans la structuration et le développement de l'organisme.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en véritable bras droit opérationnel sur les missions suivantes :

Gestion administrative & organisationnelle

Suivi administratif de l'organisme de formation

Gestion des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, contrats, attestations)

Suivi des formateurs et coordination des plannings

Organisation et structuration des process internes

Qualité & conformité

Suivi des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle

Participation au maintien et au renouvellement de la certification Qualiopi

Préparation et suivi des audits, contrôles et dossiers qualité

Financements & partenaires

Suivi administratif des dossiers de financement (OPCO / CPF - selon évolution)

Interface avec les partenaires, financeurs et prestataires externes

Reporting régulier à la direction

Support direction

Appui à la direction dans la structuration de l'activité

Mise en place d'outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)

Contribution à l'amélioration continue de l'organisation

Ce que nous proposons

Un poste clé, avec de réelles responsabilités

Une collaboration directe avec la direction

Un environnement en construction, où votre rôle aura un impact concret

Possibilité d'évolution selon l'implication et la croissance de l'organisme

Télétravail partiel possible selon organisation

Candidature

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de motivation expliquant votre intérêt pour ce poste et votre expérience dans la gestion d'un organisme de formation ou d'une structure similaire.

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire

Expérience en organisme de formation ou environnement réglementé fortement appréciée

Très bonne organisation, rigueur et autonomie

Capacité à structurer, prioriser et anticiper

À l'aise avec les outils bureautiques et numériques

Excellent relationnel, discrétion et sens des responsabilités