Assistante - Assistant de Direction H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales
L'assistant(e) de direction du SPIAT assure des missions d'appui administratif et logistique au fonctionnement courant du service. À ce titre, il/elle est chargé(e) notamment d'assurer :
- la préparation matérielle des réunions organisées par le SPIAT ;
- la gestion de la boîte courriels fonctionnelle du service et la diffusion des informations courantes ;
- la gestion du courrier réservé;assurer l'accueil téléphonique du service ;
- la circulation des parapheurs et des courriers entrant et sortant ;
- l'archivage des documents du service, sous format papier et dématérialisé ;
- la gestion des besoins matériels du service (fournitures, logistique, commandes simples).
- l'intérim de l'assistante de la secrétaire générale

En appui et en binôme avec un agent de catégorie B, l'assistant(e) de direction contribue aux activités suivantes :
participer à la préparation matérielle d'une partie des dossiers (réunions, audiences, déplacements) du préfet et de la secrétaire générale, en sollicitant les services de l'État et les participants concernés ;
participer à certaines réunions organisées par le SPIAT et en assurer la rédaction de comptes rendus ;
contribuer à la mise en forme et à la consolidation de documents et de synthèses préparés par le service.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Suivi des politiques interministérielles de l'État (économie, emploi, aménagement du territoire, cohésion sociale...) et coordination des services départementaux de l'État.
Composition et effectifs du service
Le SPIAT est composé de 14 agents.

Liaisons hiérarchiques
le chef de service et son adjointe ;
Les chargés de mission;
la secrétaire générale;
le préfet;
les autres services de l'État.
Liaisons fonctionnelles
Le suivi des politiques interministérielles implique des relations avec le niveau régional (préfecture de région), national (ministères, établissements et agences) et le niveau local (DDI, UD et collectivités locales)

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau expert - requis
- savoir rédiger : niveau pratique - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Les connaissances et les compétences acquises dans ce poste peuvent faciliter la réussite aux concours administratifs de la fonction publique de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans