Adjoint à la Cheffe de la Section Logistique H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En tant qu'adjoint(e) de la cheffe de la section logistique, vous appuyez et suppléez à la cheffe de section dans toutes ces fonctions:
Gère et priorise les besoins logistiques des services.
Organise la répartition des moyens logistiques.
Organise l'approvisionnement logistique des services.
Organise la maintenance des matériels.
Organise la gestion du parc automobile des véhicules de service.
Réalise les extractions ODRIVE.
Gère l'attribution des places de parking.
Organise l'atelier de reprographie.
Coordonne les opérations de déménagements.
Gère le planning des salles de réunion de la cité administrative.
Organise et met en oeuvre l'installation des salles de réunion (mobilier et sonorisation)
Organise l'inventaire du mobilier .
Archivage : gestion des archives liées à la réalisation des missions (tri, respect des délais de conservation et règles de description des boites réalisées)
En appui aux logisticiens de la section, vous serez amené à réaliser également des opérations de manutention courantes dans les locaux de la cité administrative et sites annexes:
Approvisionnement logistique des services.
Opérations de déménagements.
Installation des salles de réunion (mobilier et sonorisation)

L'adjoint à la cheffe de section logistique est le référent de la sonorisation du «grand salon».

L'agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d'environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents).
Le pôle «fonctionnement budgétaire et logistique» compte 19 agents: 3 A+ et A, 16 B et C

Liaisons hiérarchiques :
Responsable N+1: Chef de la section logistique
Responsable N+2: Chef du bureau des achats et de la logistique
Responsable N+3: chef du pôle «fonctionnement budgétaire et logistique»

Liaisons fonctionnelles :
DDI et préfecture
Partenaires extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques / niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir

Savoir faire :
- Savoir analyse / niveau pratique requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Ce poste vous prépare à l'exercice de responsabilités supérieures dans le domaine de la logistique.