Assistant Administratif RH - Communaute Cnes Val'Aïgo H/F - Structures de coopération territoriale

Situé au coeur du triangle Toulouse-Montauban-Albi, le territoire de Val'Aïgo accueille une population de plus en plus jeune et active, séduite par un cadre de vie idéal et les nombreux services proposés par la communauté de communes.

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités RH et de contribuer à la gestion quotidienne du personnel

1. Gestion des recrutements, des renouvellements et fins de contrats
- Publication des offres d'emploi
- Gestion des réponses
- Pré-sélection des candidats
- Garantir la convocation aux entretiens
- Le cas échéant, participer aux entretiens et rédiger des comptes rendus
- Assurer le suivi administratif de la recrue : courrier, réception des documents, saisie dans le logiciel SEDIT des pièces
- Suivi des demandes de stage
- Suivi des échéances de contrats en lien avec les services

2. Gestion administrative du personnel
- Suivi des ASA (Autorisations spéciales d'absences) et des heures syndicales
- Suivi des notifications des actes, classement et archivage dans les dossiers administratifs
- Saisie dans le logiciel SEDIT : création agent, suivi des congés, aide à la saisie des variables de paie
- Suivi mutuelle et prévoyance, gestion des inscriptions et modifications
- Réalisation de courriers administratifs et publipostage
- Réaliser des attestations de fin de contrat
- Suivi des médailles du travail
- Lancement et exploitation de la campagne d'entretiens professionnels
- Gestion des frais de déplacement et ordres de mission des participants

3. Formation
- Recueil des besoins en formation des services
- Organisation matérielle des formations (réservation de salles, matériel, supports, etc.)
- Assurer le lien avec l'organisme de formation
- Demander des devis en fonction des orientations de la collectivité

4. Communication et coordination
- Correspondant CNAS : inscription, modification des agents et suivi des prestations.
- Proposer des séquences d'accompagnement aux prestations CNAS aux agents
- Alimentation du bulletin RH, coordination avec le service communication, et diffusion aux services

5. Assistant de Direction RH
- Classer les délibérations du service
- Suivre le tableau des effectifs
- Suivi du budget RH et les dépenses associées
- Gestion des commandes diverses pour le service
- Réalisation d'extractions et suivi des indicateurs RH via logiciels internes
- Organisation de réunions et gestion de l'agenda de la Direction

Formation : Bac à Bac +2/+3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent
Expérience en collectivité fortement appréciée

- SAVOIRS :
* Connaître l'environnement des collectivités territoriales
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion des ressources humaines.

- SAVOIR FAIRE :
* Maitrise du logiciel de gestion E SEDIT Berger Levrault fortement appréciée
* Maitrise du pack office indispensable (utilisation excel outlook...)
* Élaborer les tableaux de bord
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact
* Autonomie
* Capacité à rendre compte
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, organisé et réactif

Avantages du poste :
- Aménagement de la semaine sur 4.5 jours de travail possible
- Horaires flexibles à définir : arrivée entre 8H et 9H ; sortie possible dès 17H
- 6 semaines de congés (5 semaines de congés + RTT)
- Prime annuelle selon manière de servir
- Participation aux garanties labellisées de prévoyance : 15€ /mois
- Participation mutuelle labellisée : 20€ /mois