Responsable du Service Moyens Généraux et Qualité - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité de la directrice de la médiathèque, vous pilotez un service chargé d'assurer la fiabilité et la qualité des processus transverses administratifs (budget, marchés publics, subventions, ressources humaines, décisions administratives) et technique (informatique, sécurité, maintenance).

En lien avec la direction, vous concourez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées. Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources, pilotez le développement collectif les compétences professionnelles des agents. Vous êtes le référent et le garant (délai et conformité) des marchés publics, actes administratifs et de conventions de la médiathèque départementale. Vous êtes en appui des différents services sur la rédaction des documents administratifs, comptables et contractuels. Vous proposez et mettez en oeuvre une politique de développement des ressources, notamment par la recherche de subventions.

Vous encadrez un adjoint administratif chargé du suivi des subventions, un agent d'accueil en vue de garantir un service de qualité pour les partenaires de la Médiathèques.

En relation à l'interne avec les différents services de la MdN, les directions transverses du Département.

En relation à l'externe les services de l'Etat, les associations et les prestataires de service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059251229000554-responsable-service-moyens-generaux-qualite?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Participer à la réflexion sur le projet culturel et scientifique de la MdN

- Mener les réflexions et mettre en oeuvre les modernisations éventuelles au sein de son équipement
Savoirs

- Organisation des services de la collectivité
- Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
- Droit public et administratif
- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
- Technique d'entretien et d'évaluation des agents
- Tableaux de bord et indicateurs
- Réglementation en matière de SST
- Techniques de la communication écrite et orale
- Techniques de négociation

Savoir - être

- Savoir faire preuve de réactivité
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir travailler dans l'urgence
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'innovation
- Savoir prendre du recul et se remettre en question
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer son stress
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle
- Avoir de bonnes capacités d'écoute
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Faire preuve d'adaptabilité
- Faire preuve de diplomatie
- Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques