Agent d'Accueil et Administratif - Mairie de Franconville H/F - Communes

Accueil du service scolaire et renfort sur les tâches administratives.

Mission 1 : Accueil du public
- Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents.

Mission 2 : Inscriptions scolaires, dérogations et radiations en collaboration avec le guichet unique
- Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations...) et les dérogations scolaires
- Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi.
- Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs
- Suivi des demandes de dérogations, des rendez-vous dérogations et envoi des courriers de réponse.
- Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs

Mission 3 : Tenue à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire
- Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants (1eret second degré) et Iiste des parents d'élèves élus chaque année (écoles publiques et privées)
- Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires
- Gestion des PAI
- Gestion de la boite mail et des courriers du service
- Gestion des rdvs de l'élue
- « Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez-vous avec l'élue
- Accidents pause méridienne
- « Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie
- Inscriptions et radiations des études surveillées
- Inscriptions scolaires et radiations en cours d'année
- Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants ...)

Mission 4 : Événementiel
- Présence aux évènements pour organisation e jour J

Missions 5 : Tâches administratives diverses
- Classement et mise sous pli.
- Transmission d'informations et d'invitations (REAAP, réception des enseignants).
- Réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles et directions d'écoles
- Gérer les urgences en cas d'absence de ses collègues : demande de travaux, transmission déclaration d'heures...
- Archivage

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 18h
Mercredi ou samedi : 8h30-12h1S (en alternance)

- Qualité rédactionnelle et orthographe
- Comprendre les demandes et consignes
- Connaissances des logiciels scolaire (Base élèves, Technocarte, Agora +)
- Connaissance Word/Excel
- Règlementation concernant la scolarisation des enfants
- Organisation
- Discrétion
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Être à I 'écoute des besoins du service
- Adaptabilité / réactivité
- Anticipation
- Travailler en équipe