Assistant de Direction - Mairie de Nevers H/F - Communes

Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet.
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus.

Vous aurez pour missions :
Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public.

Gestion du portefeuille des élus
- Gérer l'agenda des élus
- Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
- Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
- Gérer les boites mail (à la demande de l'élu)

Suivi de dossiers et présence en réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Assister à des réunions pour prise de notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Gestion des représentations
- Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
- Préparation du dossier support en lien avec les directions
- Faire lien et réponse à l'organisateur

Gestion des notes
- Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
- Former le service à l'outil utilisé

Gestion des salles
- Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services

Soutien à la directrice de cabinet en charge de la communication
- Caler les rendez-vous presse/élus/services et informer les acteurs concernés
- Assister dans certaines tâches administratives

Médiateur
- Etre le référent du médiateur
- Frapper les courriers à sa demande
- Prendre ses RDV

Instances municipales (bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance
- Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
- Caler les points et préparations CM aux agendas
- S'assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
- Etablir l'état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
- Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
- Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
- Assurer une présence en loge à l'USON

Voeux
- Préparer les parapheurs de voeux à soumettre au Maire
- Envoi des cartes de voeux papier et dématérialisées

Formation, aptitudes / compétences :
Bac Pro, BTS d'assistante de direction, Assistante de Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations
Formation administrative
Maîtrise des outils bureautiques

Compétences et qualités requises :
- Formation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Organisation, communication
- Procédures / Réglementation
- Engagement, réactivité, initiative
- Esprit d'équipe

Condition d'exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable

Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 31/01/2026 de préférence par mail à ****@****.** ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.

Prise de poste souhaitée : 1er février 2026

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.

Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales - Le service Recrutement et Parcours Professionnel reste à votre disposition pour tout complément d'information par mail ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**.