Assistant Administratif - S.I.V.U Comite des Ages du Pays Trithois H/F - Structures de coopération territoriale

Dans un Ehpad, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité. Sous la direction du directeur général et du directeur de l'établissement.
Travail à temps plein

- Filtrer les appels téléphonique ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Traiter l'information et la synthétiser ;
- Assurer la transmission des informations en interne/externe ;
- Réaliser la gestion administrative ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- veiller à l'application de la réglementation ;

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- SAVOIR FAIRE :
- Construire et suivre l'évolution des dossiers professionnels
- Concevoir des tableaux de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Organiser les actions de communication.
- Maitriser l'outil informatique,

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir le sens de l'organisation et la gestion du stress.
- être autonome.