Assistante de Direction - Sdis de Corrèze H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la CORREZE, recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION, à temps complet, à compter du 1er mars 2026.

Dans le respect des orientations et du cadre défini par le responsable du secrétariat de direction :
- assiste le pôle direction (PCASDIS, DDSIS, DDA ainsi que leurs services directement rattachés et DAF) dans l'exécution de ses missions
- interface privilégiée entre le DDSIS et son environnement au sens large.

Activités principales :

Secrétariat de direction :
- préparation et organisation des séances du conseil d'administration, du Bureau, de la CATSIS et des instances représentatives en relation avec les services concernés (convocations, préparation des dossiers préalables, réservation de salle,...)
- gestion de l'emploi du temps du pôle direction, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation de leurs déplacements professionnels
- accueil des visiteurs du pôle de direction
- organisation des manifestations et gestion de leur communication en s'appuyant sur les services compétents de la Direction
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, comptes-rendus, actualisation du règlement intérieur du SDIS)
- suivi, classement et archivage des documents de la direction
- recherche et diffusion d'informations
- élaboration du recueil des actes administratifs du SDIS
- mise à jour du répertoire téléphonique interne au SDIS et des fichiers utilisés au SDIS (maires, conseillers départementaux, chefs de service des collectivités, etc. ...)
- gestion de l'enregistrement du courrier reçu, de l'affranchissement et du suivi du courrier départ
- gestion et suivi des parapheurs pour signatures du pôle direction
- diffusion du message d'information suite à un décès d'un agent du SDIS (actif, retraité) et courriers de condoléances.

Activités spécifiques :
- renseigner les bases de données et enquêtes de la DGSCGC (InfoSDIS).

CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 40 h 00 hebdomadaires + RTT
Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + régime indemnitaire
Adhésion à un COS et à une amicale de la structure
Stationnement gratuit sur place
Possibilité de prendre le déjeuner sur place ou accès possible à la cafétéria du Conseil Départemental.

1°) RELATIONS fonctionnelles internes RELATIONS fonctionnelles externes
- Membres du CODIR
- Préfecture, Conseil Départemental
- Chefs de groupement
- Elus
- Chefs de service
- DGSCGC, ENSOSP, autres SDIS
- Chefs de centre.

2°) PLACE DANS LA HIÉRARCHIE
- Sous l'autorité de responsable hiérarchique du secrétariat de direction.

3°) CADRE ET HORAIRES DE TRAVAIL
- Bureau collectif secrétariat de direction
- Base de 40 heures hebdomadaires avec ARTT.

4°) TRAITEMENT DES INFORMATIONS ET MATÉRIELS UTILISÉS
- Matériel informatique PC (logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Internet
- Téléphone.

SAVOIR (connaissances générales) :
- Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du SDIS.

SAVOIR FAIRE (maîtrise de la mise en oeuvre de techniques, méthodes et outils) :
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative, de l'anticipation et de l'autonomie
- Savoir rendre compte
- Capacité de proposition
- Gestion des priorités.

SAVOIR ÊTRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
- Respect permanent de la confidentialité
- Flexibilité dans l'approche du travail doublée d'engagement, d'enthousiasme et d'énergie
- Capacité à faire circuler l'information
- Courtoisie, convivialité
- Réactivité.