Responsable de Secteur Unité - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du chef de service :
1- Assure la fonction de responsable du pôle association (subvention, cotisation et participation pour les associations et autres organismes) : Budget et comptabilité, gestion administrative, RH - Elaboration des marchés publics du service
2 - Assure le rôle de coordinateur administratif et technique des subventions pour le compte de la Direction, veille et harmonisation des procédures de travail
3- Contribue à la mise en oeuvre de la politique environnementale de la collectivité
4- Contribue au bon fonctionnement et à la continuité du Service

- 1 Responsable de la ventilation des dossiers auprès des agents instructeurs et relation avec le service relations aux associations - Suivi/validation de l'instruction des dossiers jusqu'à l'archivage - Rédaction de notes et rapports CP relatifs à l'activité du pôle association, suivi budgétaire - Tableaux de bord pour le suivi de l'activité du pôle - Référent sur les procédures de marché du service. - Participation à la valorisation des actions soutenues par l'institution.
- 2 Appui technique et administratif aux instructeurs des différents services de la Direction - - Force de proposition pour améliorer les procédures. - Mise en cohérence des dossiers de demandes de subvention avec les politiques territoriales et les différentes délégations rattachées à la Direction, voire aux autres Directions du CD13
-3 Fonctionnement du service : Animer l'équipe - Participer activement aux réunions du service - S'impliquer dans le projet du service -
4- Assurer la transmission d'une information de qualité.

Expérience dans la collectivité - connaissance des circuits hiérarchiques et des procédures internes
Connaître les procédures administratives de subventions cotisations et participations aux associations et autres organismes
Avoir un bon relationnel avec les partenaires internes/externes
Maitrise des logiciels informatiques : Excel - Word - GSub - Airdelib - E-GF - BO
Autonomie et sens de l'anticipation
Sens du travail en équipe indispensable
Qualité relationnelles, discrétion, rigueur.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).