Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne H/F - Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Missions Générales
- Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation
- Secrétariat de deux Praticien Hospitalier (Courrier - Agenda -Gestion des mails)

Missions Permanentes
- Accueillir et informer les patients et leurs familles
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Traiter et organiser les mails
- Planifier les premiers rendez-vous de consultation et envoyer les convocations (courrier ou mail)
- Assurer le suivi des patients dans Orbis
- Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels
- Mettre en page, corriger et vérifier les comptes-rendus avant envoi
- Envoyer les comptes-rendus validés (papier ou éditique via Docapost)
- Mettre à jour les comptes-rendus en retard
- Organiser les rendez-vous post-hospitalisation et coder PMSI
- Rédiger les courriers de consultation et certificats médicaux
- Gérer les fax du secrétariat
- Numériser les images médicales sur PACS et indexer les documents dans Orbis
Missions ponctuelles
- Gérer le courrier postal (réception, tri, distribution)
- Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge
- Remplacer ou partager les missions avec les autres secrétaires du service
- Indexer les documents médicaux extérieurs et numériser les images sur PACS
Missions spécifiques
- Participer aux réunions AMA
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

pose des congés :
Planification des repos (RT, CA) avec les autres AMA du service

Savoir-faire requis
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes et les renseigner
- Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et institutionnels (Orbis, Middle care, Nadis, GDM)
- Organiser et classer des données et documents divers
- Dactylographie rapide et maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
- Maîtriser la terminologie médicale

Qualités requises
- Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)
- Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
- Ponctualité et assiduité
- Dynamisme, réactivité et polyvalence
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Capacité à se former et à évoluer Connaissances associées
- Secrétariat et bureautique
- Techniques d'accueil et de communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
- Droits des patients et réglementation des archives
- Gestion du stress
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, Middle care, SMAX
- Expérience en Médecine Interne appréciée