Agent Administratif Groupe H/F - Heup

Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, disposant de 7 ans d'expériences, spécialisé sur le recrutement des fonctions Supply Chain (achats, transport, logistique, ADV), Finance, Marketing-Commerciaux et IT.

Nous recrutons sur la France pour nos clients, TPE, PME et Grands Groupes.

Entreprise, notre savoir-faire nous permets de cibler les bons profils pour votre besoin et de vous accompagner sur chaque étape du process de recrutement.

Candidates, candidats, nous sommes reconnus pour notre sens de l'Humain, de l'accompagnement complet sur le processus, nous sommes également garant de vos retours candidatures et feedback entretiens.

Au plaisir de vous rencontrer !Notre client est une entreprise en pleine croissance, évoluant dans le secteur de la logistique et reconnue pour son dynamisme et son innovation.

Ce poste a été créé dans le cadre du développement continu de la société.

Rattaché(e) au Directeur Financier du siège situé aux Pays-Bas, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la filiale française et à la coordination des échanges entre les équipes locales, le siège et les partenaires externes.

Vous assurerez un rôle central dans la gestion quotidienne des opérations administratives.

Vos missions :

- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestataires.

- Traiter les factures et documents administratifs dans l'ERP interne, en lien avec les départements concernés.

- Effectuer le suivi des paiements et participer aux relances si nécessaire, en collaboration avec le service financier.

- Contrôler et classer les documents contractuels, bons de commande et justificatifs divers.

- Apporter un appui administratif transversal aux différents services (saisie de données, rapports simples, gestion de courriers et d'agendas).

- Participer à la mise à jour et à la fiabilité des informations dans les outils internes.

- L'usage quotidien de l'anglais est requis pour les échanges avec le siège et certains partenaires internationaux.

Vous êtes une personne organisée, dynamique et rigoureuse, souhaitant rejoindre une entreprise en plein essor.

- Vous disposez de 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un service support ou d'un environnement international.

- Vous êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches administratives simultanément et savez hiérarchiser vos priorités.

- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

- La connaissance d'un ERP (tel que Blue10 ou équivalent) est un atout.

Information importante : Anglais (Indispensable)