Agent Administratif Principal - Agente Administrative Principale H/F - Sauvegarde

Au sein du Centre Provisoire d'hébergement de l'association Sauvegarde, vous êtes en charge de : Accueil et orientation du public. Fonction de réfèrent de suivi des temps de travail à partir du logiciel métier Octime (formation en interne), suivi logiciel métier Reconnect Pro (formation possible). Tâches administratives et de secrétariat, suivi des outils de gestion des appartements. Travail les lundis- mardis-mercredis-jeudis sur horaires de journée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.