Chef du Service « Bâtiments et Moyens Généraux » H/F - Service Public

L'ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l'établissement s'élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.

L'administration de l'établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service des bâtiments et moyens généraux, l'agence comptable.

Service recruteur : Composé de 8 agents, et placé sous l'autorité sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, le service des bâtiments et moyens généraux a vocation à répondre aux besoins techniques de l'établissement (en matière de travaux et d'entretien et dans le respect des contrôles réglementaires et des règles d'hygiène et de sécurité applicables), et rempli les missions de « service aux usagers » et de logistique générale.

Liaisons hiérarchiques : la direction de l'établissement

Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services de l'ENSA PM - PSL, les usagers de l'école (étudiants) et de la galerie Callot (visiteurs), l'équipe pédagogique.Sous l'autorité directe de la direction de l'établissement, le chef du service Bâtiments et moyens généraux assure la direction opérationnelle et stratégique de l'ensemble des moyens techniques, logistiques immobiliers et de sécurité de l'établissement. Il est assisté d'un adjoint en charge de la coordination logistique et des services aux usagers. Il encadre et coordonne l'activité des 6 agents de catégorie C du service.
Il pilote la maintenance, les travaux, la sécurité des personnes et des biens, et le suivi des prestataires extérieurs sur l'ensemble des sites immobiliers de l'établissement.

Pilotage de la politique immobilière de l'établissement
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des projets immobiliers dont il assure la responsabilité
- Conduire les projets de travaux et d'aménagement d'espace
- Contribuer à l'établissement du schéma directeur et du schéma fonctionnel immobiliers
- Contribuer à l'élaboration du règlement de site et au règlement intérieur
- Contribuer à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement (PPI), et du plan pluriannuel de gros entretien (PPGE)
- Mettre à jour les données immobilières dans les systèmes d'information de l'État (RT, Chorus, ...)

Pilotage de la maintenance et des bâtiments
- Élaborer et mettre en oeuvre la politique d'entretien et de maintenance du patrimoine immobilier (bâtiments, installations techniques, ateliers).
- Superviser les interventions internes et externes, planifier les opérations de maintenance préventive et corrective.
- Suivre les contrats de maintenance, marchés publics, devis et interventions des entreprises.
- Contribuer à la programmation et au suivi des travaux d'aménagement, de mise en conformité, de sécurité ou de rénovation.

Sécurité, hygiène et conditions de travail
- Assurer la conformité réglementaire de l'établissement (sécurité incendie, accessibilité, contrôles techniques périodiques, ERP).
- Assister la direction dans la politique de sécurité et de prévention des risques professionnels.
- Participer à la mise à jour du document unique, au suivi du CHSCT/CSA, et au plan de prévention des entreprises.
- Veiller à la gestion et à la maintenance des dispositifs de sécurité (extincteurs, alarmes, SSI, issues de secours...).

Gestion budgétaire et suivi administratif
- Élaborer le budget prévisionnel du service et suivre son exécution (fonctionnement, investissement, marchés).
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à la passation des marchés publics techniques.
- Contribuer à la politique de développement durable de l'établissement

Management et pilotage de l'équipe

Brève description du profil :
- Niveau d'études/diplômes requis : Bac +5

Savoirs
- Expertise dans la gestion de projet immobilier
- Maîtrise des réglementations applicables aux marchés publics de travaux
- Maîtrise des réglementations relatives aux monuments historiques
- Connaissance approfondie de la réglementation ERP, sécurité incendie, hygiène et sécurité au travail.
- Connaissance générale du bâtiment, des installations techniques et des marchés publics.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables du secteur public.

Savoir-faire :
- Planifier, coordonner et contrôler les activités d'un service technique.
- Rédiger des cahiers des charges, suivre les contrats et chantiers.
- Savoir analyser et synthétiser un besoin
- Diagnostiquer les besoins techniques et proposer des solutions adaptées.
- Manager une équipe pluridisciplinaire.

Compétences comportementales :
- Leadership, rigueur, réactivité.
- Sens de l'écoute, de la concertation et du service public.
- Capacité à travailler en réseau et à prioriser les urgences.