Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

OphtaMaine est un réseau de cabinets d'ophtalmologie organisé en multi-sites, avec pour mission de garantir un accès équitable aux soins visuels, y compris dans les zones sous-dotées en offre médicale.
Nous sommes spécialisés dans le dépistage des troubles visuels, la prise en charge des pathologies oculaires, les interventions chirurgicales, ainsi que l'adaptation de lentilles de contact. Engagés dans une démarche qualité structurée, nous sommes certifiés ISO 9001, gage de notre exigence constante en matière d'organisation, de sécurité, et de satisfaction des patients.
Notre approche s'appuie sur la qualité des équipements, la formation continue des équipes et une organisation fluide au service du patient.

Le poste
En tant que secrétaire médical(e), vous occuperez un poste clé au sein de notre organisation, dans nos cabinets du Mans. Véritable pivot entre les patients, l'équipe médicale et les partenaires externes, vous contribuerez quotidiennement à la qualité de prise en charge et au bon fonctionnement de nos cabinets.
Pour garantir votre réussite, nous vous proposons une formation interne complète dès votre arrivée, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long de votre période d'intégration.

Vos missions principales

Accueil et relation patients :
Accueillir physiquement les patients avec professionnalisme et bienveillance
Assurer l'interface entre les patients et l'équipe médicale
Recueillir et mettre à jour les données administratives des patients

Gestion administrative et médicale :
Gérer l'ensemble des aspects médico-administratifs du cabinet
Rédiger des courriers médicaux
Pratiquer le tiers payant
Programmer les interventions chirurgicales

Gestion financière et logistique :
Encaisser les honoraires et assurer la gestion de la petite comptabilité
Commander les consommables médicaux nécessaires aux chirurgies

Organisation :
Participer activement à l'optimisation de l'organisation du cabinet

Profil recherché
Formation : Diplôme de secrétariat médical obligatoire
Une première expérience en cabinet médical serait un plus

Compétences techniques :
Très bonne maîtrise de l'orthographe (indispensable)
Maîtrise confirmée des outils bureautiques
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Excellent sens de l'accueil et du service

Qualités personnelles :
Motivation, rigueur et implication
Aisance relationnelle et goût du contact patient
Esprit d'équipe
Capacité à faire preuve d'empathie et de bienveillance
Attitude souriante, courtoise et professionnelle
Respect absolu de la confidentialité et du secret médical
Comportement fondé sur le respect des patients et des collègues

Disponibilité :
Disponible pour un démarrage courant janvier 2026

Conditions particulières
Poste en présentiel uniquement
Non ouvert à l'alternance
Travail le samedi inclus dans le planning

Notre processus de recrutement
Afin d'identifier le candidat idéal, notre processus peut comprendre plusieurs étapes :

Entretiens avec différents membres de l'équipe
Tests d'évaluation (techniques, pratiques ou mises en situation professionnelle)

Ces étapes nous permettent d'apprécier vos compétences et votre adéquation avec les valeurs de notre cabinet.

Rejoignez-nous !
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante, nous serions ravis d'étudier votre candidature.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux