Chargé des Dossiers d'Urbanisme et Correspondant Ril H/F - Mairie

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL.
poste à temps complet à pourvoir au 3 février 2026
Principales activités :
Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols)
. Répondre aux appels téléphoniques
. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur degré de priorité
. Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Recevoir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur les démarches à effectuer, les documents nécessaires, en lien avec le service instructeur
. Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l'occupation des sols
. Participer à la délivrance des dossiers ADS, en lien avec le service instructeur de Mauges communauté et son responsable
. Gérer les autorisations après instruction (transmission en sous-préfecture, envoi aux pétitionnaires,
DOC-DAACT.)

Assurer des missions de secrétariat
- Mise en forme des documents, les faire suivre et les classer
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- gérer et traiter des correspondances liées aux établissements recevant du public (ERP) et assure leur diffusion auprès des élus et des services concernés
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bords

Être le correspondant RIL
- Mettre à jour les bases de données INSEE (logiciel RORCAL et WebSIG)
- Numéroter de nouveau projet et demande de code RIVOLI auprès de la DGFIP,
- Vérifier les adresses avec déplacement sur le terrain pour mise à jour des bases,
- Formaliser des attestations de données pour les particuliers et les professionnels.

Activités et tâches secondaires :
- Préparer des dossiers pour les RDV des élus
- Préparer des dossiers pour le conseil municipal ou la commission communale

Conditions particulières liées au poste :
Travail en bureau partagé
Possibilité d'assister à des réunions
Déplacements fréquents (véhicule service) sur la commune pour le RIL

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.