Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l'insertion et de l'emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l'insertion professionnelle des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l'insertion et de l'emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l'activité ou à l'emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.
La direction de l'insertion et de l'emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.
Au sein de la mission intervention support et soutien administratif, l'assistant administratif a notamment en charge les missions suivantes :

- assure les missions de secrétariat de direction (gestion des courriers papier et dématérialisés et appels téléphoniques, notes, compte-rendu etc...) ;
- assure le suivi des interventions avec les directions supports de la collectivité (logistique, information, mission d'appuis ressources humaines du pôle Développement...) ;
- assure des missions de renfort auprès des 6 services opérationnels de la direction ;
- gère le traitement des archives papiers et numériques en transversalité avec le correspondant archives de la direction et le service archive de la collectivité.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Saisir, mettre en forme, suivre et classer
Faire preuve d'une grande adaptabilité et grande polyvalence
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Faire preuve de sens de l'organisation
Utiliser l'outil informatique (utilisation des logiciels Elise, Publik, GTT, GDF...)

SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe
Être organisé et savoir prioriser son activité
Être dynamique et disponible
Faire preuve de discrétion professionnelle