Assistant de Direction - Sdis du Val-D'Oise H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet

AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Responsable du secrétariat de la Direction générale

CADRE STATUTAIRE
Filière : Administrative / Catégories : B - C / Cadres d'emplois : Rédacteurs - Adjoints administratifs territoriaux

Lieu de travail : 33 rue des Moulines à Neuville sur Oise (95).

STRUCTURE :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (Sdis 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.

Sous l'autorité de la responsable du secrétariat de direction, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil, de soutien en évènementiel et de suivi de dossier.

VOS MISSIONS
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente.
En totale collaboration avec l'assistante de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches :

- Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe
- Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l'agenda général
- Remet à jour l'agenda commun et le planning excel
- Prépare les courriers de la direction
- Remet à jour le listing VIP
- Gère l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction
- Assure l'interface entre la direction et les sous-directions
- Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions ...)
- Planifie et gère les déplacements du conducteur
- Suit les courriers « arrivée-départ »
- Suit la boîte mail « direction »
- Suit les parapheurs
- Assiste à la revue d'actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu
- Communique et veille à l'application des directives
- Supplée à l'absence de l'assistante de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l'une ou l'autre au bureau)

VOS ATOUTS
- Vous possédez les qualités d'organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences
- Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réactive, vous avez le sens de l'anticipation
- Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et des services d'incendie et de secours
- Vous maîtrisez les techniques de communication
- Vous êtes autonome, vous savez rendre compte
- Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale
- La discrétion, la réactivité, l'autonomie, le tact, l'organisation, la polyvalence et la diplomatie sont nécessaires