Responsable Adjoint du Service Vie Scolaire et Restauration - Arcueil H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Responsable du service Vie scolaire et Restauration, il assure la fonction de responsable adjoint du service. Il partage le suivi général du service qui se décline en différents secteurs d'activité : le scolaire, l'entretien et la restauration.

* Suivi de Projets et Chantiers dans les écoles :
- Suivre les chantiers de rénovation prévus dans les écoles
- Suivre l'état des bâtiments scolaires et l'avancée des travaux/interventions dans les écoles
- Suivre les projets éducatifs et transversaux mis en place dans les écoles par la municipalité
- Assurer une prospective scolaire : suivre les évolutions des effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l'évolution des périmètres scolaires, analyser les demandes de dérogation

* Relations aux écoles et partenaires institutionnels :
- Consolider le partenariat avec l'ensemble de la communauté éducative : direction, IEN, parents d'élèves, services municipaux de l'éducation
- Coordonner la préparation des conseils d'école : suivre l'organisation, contribuer à leur préparation, effectuer le suivi opérationnel des retours effectués par les directions d'école et des élus
- Suivre la préparation et participer aux commissions de dérogation et MTA
- Contrôler la mise en oeuvre des orientations politiques locales en direction des écoles

* Relations aux familles :
- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de la communication en direction des familles
- Accompagner la relation aux familles

* Management d'équipes - Encadrer les équipes du service Vie Scolaire et Restauration :
- Accompagner les agents dans la mise en oeuvre du projet de service et réaliser leur évaluation annuelle
- Organiser les congés en fonction des impératifs de continuité de service
- Identifier les besoins en formation individuels et collectifs
- Piloter le fonctionnement du service Vie Scolaire et Restauration dans ses différentes dimensions
- Assurer les fonctions de responsable du service par délégation en son absence

* Gestion financière et administrative :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service
- Elaborer et suivre les marchés publics du service VSR dans une démarche partenariale interne et externe
- Gérer les actes réglementaires du secteur scolaire : délibération, convention, décision

Le "savoir" :
- Connaître l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaître les enjeux des politiques publiques éducatives
- Connaître les acteurs et les institutions de la communauté éducative
- Connaître les règles budgétaires et le code des marchés publics
- Connaître la législation et la réglementation relative aux établissements scolaires (PPMS)
- Connaître les techniques d'encadrement et de management
- Connaître la méthodologie de projet et d'évaluation
- Connaître les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels métiers (Finance, Famille, RH)
- Connaître les outils de pilotage, de suivi d'activité, d'analyse de coûts
- Connaître les techniques d'animation de réunion, d'information et de communication
- Veille éducative

Le "savoir-faire" :
- Savoir favoriser les synergies autour d'un projet de service
- Savoir entretenir et développer des partenariats internes et externes
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir animer des équipes et réguler les conflits
- Savoir programmer et planifier les activités en fonction des contraintes
- Savoir utiliser l'outil informatique et multimédia
- Posséder des capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse
- Contrôler les procédures (veille juridique, arrêtés, délibérations, documents administratifs)
- Etre autonome dans l'organisation du travail et l'organisation du service
- Etre rigoureux et pédagogue
- Analyser des tableaux de bord
- Savoir anticiper et innover
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques

Le "savoir être" :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Sens du management participatif
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Disponibilité, gestion de l'urgence et anticipation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité d'adaptation et prise d'initiatives
- Avoir des qualités managériales
- Savoir déléguer