Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Regiment du Service Militaire Adapte la
- Saint-Pierre - 974
- CDD
- Regiment du Service Militaire Adapte la
Les missions du poste
Le Régiment du Service Adapté de la Réunion RSMA de Saint-Pierre recherche un(e) agent administrative.
Prérequis :
- Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum.
- BEP/BAC PRO domaine administratif.
- Avoir effectué la JDC
- Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire,
- Aimer la vie en collectivité
- Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment.
- Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines.
Tâches à réaliser :
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Mise à jour des dossier administratifs.
CONTRAT :
PLUSIEURS POSTES DISPONIBLE
Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.