Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative et Comptable H/F - Micro-Creche les Bisounours

Au sein d'un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F).
Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux missions RH. Vous intervenez également dans la communication interne et externe des établissements et jouez un rôle de coordination entre la direction, les familles, les équipes et les partenaires.
Vos missions principales consistent notamment à :
assurer l'accueil et l'information des familles (téléphone, courriels) ;
gérer les dossiers administratifs, le classement et l'archivage ;
rédiger et mettre en forme les documents administratifs ;
préparer la facturation mensuelle, enregistrer les règlements et suivre les impayés ;
saisir les factures fournisseurs et transmettre les pièces à l'expert-comptable ;
tenir à jour les tableaux de suivi administratif et comptable ;
contribuer à la diffusion des informations et à la communication des structures ;
appuyer le service RH dans la gestion administrative du personnel (dossiers, éléments variables de paie, documents de suivi).
Poste nécessitant rigueur, organisation, discrétion et aisance relationnelle. Une expérience en secrétariat administratif et comptable est requise. Une connaissance du secteur de la petite enfance est appréciée.

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.