Assistant RH Juridiques et Relations Sociales H/F - Groupama d'Oc

Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 500 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

4900 élus et 2000 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 269 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.Nous recherchons au sein de notre service RH Juridique et Relations Sociales, un(e) candidat(e) durant 6 mois, en CDD, à compter du mois de janvier/février, afin de venir en aide au service.

Vos missions :

1. Préparation et organisation des réunions avec les partenaires sociaux
- Préparer l'ordre du jour des réunions CSE et des autres instances représentatives du personnel (IRP) en lien avec la responsable Relations Sociales.
- Recueillir et consolider les informations nécessaires à la tenue des réunions.
- Assurer le suivi des actions et des engagements pris en instance.
- Gérer le calendrier social annuel : programmation des instances, planification des échéances légales, coordination avec les parties prenantes.

2. Gestion et mise à jour de la BDESE
- Garantir la complétude, l'exactitude et la mise à jour régulière de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales.
- Assurer la conformité réglementaire et la bonne mise à disposition des données aux élus.

3. Suivi des mandats sociaux et heures de délégation
- Etre le back-up de la personne en charge du suivi.
- Assurer la saisie des heures de délégation, des temps de mandats et leur cohérence via les outils internes (Horoquartz).
- Paramétrer les droits et compteurs liés aux missions représentatives.
- Gérer les impacts périphériques.

4. Création et animation des supports de formation à destination des équipes RH ou autres interlocuteurs internes
- Concevoir des supports pédagogiques clairs et adaptés (ex. accidents du travail, obligations légales).
- Animer des sessions de sensibilisation ou de formation auprès des interlocuteurs RH et managers.

5. Animation d'actions QVCT
- Participer au déploiement du plan d'actions QVCT de l'entreprise.
- Gérer la programmation des webinaires (QVCT) et assurer leur promotion interne (Webinaire qualisocial).

6. Prévention des risques
- Suivre le plan d'actions de prévention issu du DUERP et du PAPRIPACT.
- Assurer une veille juridique en santé sécurité et conditions de travail.
- Organiser et animer des actions de sensibilisation sur la sécurité en lien avec les services RSE et immobilier.