Secrétaire Moto Ecole H/F - Annemasse Moto School

Nous recherchons une SECRETAIRE AUTO ECOLE, pour gérer les tâches administratives et l'accueil :
Le poste nécessite des compétences de ...
- Organisation rigoureuse de son travail et respect des délais.
- Excellent sens de l'accueil et de la communication et la gestion des conflits éventuels
- Maîtrise de la bureautique et des techniques informatiques
- Sens de l'initiative et de l'autonomie, capacité à prendre des décisions.

Vos responsabilités/ et vos missions :
-Gérer les documents administratifs, contrats, différentes demandes de permis de conduire.
-Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
-Planifier et organiser les heures de conduites.
-Répondre aux questions des élèves et fournir des informations sur les différentes formations disponibles
-Suivi des examens pratiques

Vous travaillez du MARDI au SAMEDI JOURNEE COMPRISE.

Disponibilités immédiate

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.