Secretaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Poste de secrétaire comptable à 30 heures /sem à pourvoir dès que possible :

Les missions :

Travaux administratifs :
Accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers de rendez-vous, gestion et traitement du suivi des mails
Dossier de suivi de chantier de la signature du marché au procès-verbal (tableau de bords, suivi des marges, demandes d'autorisations, gestion des réseaux, factures de situations, décompte définitif, dossiers d'aides et de certification)
Tenue de l'ensemble des travaux comptables :
Enregistrement des achats, pointage selon bon de commande, lettrage
Gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, règlements
Gestion clients, validation des factures clients, relance
Déclaration fiscale
Suivi des stocks, budget, préparation du bilan
Gestion des frais généraux
Suivi administratif du personnel
Interlocuteur privilégié des experts comptables et services officiels

Vous avez une bonne expérience réussie en TPE et dans le secteur du bâtiment.
Connaissances de Codial et EBP compta souhaitées.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les agendas électroniques,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).