Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - MERKI

Nous recherchons un/une assistant-e administration des ventes pour compléter notre équipe.
Notre entreprise est spécialisée dans la vente de pièces détachées de véhicules industriels.

Horaires du lundi au vendredi: de 10h à 13h et de 14h à 17h.

MISSIONS:

VENTES / ACHATS
Réalisation de commandes, bons de livraison et factures clients.
Réalisation de commandes, bons de réception fournisseurs.
Contrôle de factures ( fournisseurs et transporteurs)
Relance clients
Suivi commandes achats ( et des transports)

FACTURATION
Réalisation des factures à l'exportation et les demandes de documents douaniers.

GESTION DES ARTICLES
Mise à jour des stocks dans le site internet.
Mise à jour des fiches articles.
Création d'articles sur le site internet.

LITIGES
Suivi des litiges client et fournisseurs (mettre à jour les informations dans EBP et le back office du site internet).

MAGASINAGE
De façon ponctuelle, participation à l' activité logistique (aider le magasinier à réceptionner les arrivages et à expédier les colis).
Réalisation d' étiquettes pour le transport de colis.

D'une manière générale participation à la vie quotidienne d'une TPE.

PROFIL RECHERCHE:
Vous avez de l'expérience en administration des ventes, gestion commerciale.
Vous maitrisez au moins un des logiciels suivants: CIEL, SAGE ou EBP.
Vous êtes intéressé(e) par l'univers industriel (produits finis/semi-finis) et/ou de la mécanique (automobile, moto, BTP...)

Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail, car il n'est pas desservi par les transports en commun.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 2 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,UTILISATION LOGICIEL GESTION COMMERCIALE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).