Gestionnaire de Copropriété H/F - Pierre et Sancesario

Sous la responsabilité de la responsable de gestion immobilière, vous aurez à assurer la gestion administrative, juridique, financière et technique d'un portefeuille d'immeubles en copropriété situés majoritairement dans le Bassin de Pont-A-Mousson.

Vous veillerez à la conservation des immeubles, au respect de la réglementation et à la satisfaction des copropriétaires.

Activités et responsabilités

1. Gestion administrative et juridique
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales de copropriété,
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées,
- Appliquer et faire respecter le règlement de copropriété,
- Conseiller le conseil syndical et les copropriétaires sur les aspects juridiques et réglementaires,
- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des expertises et indemnisations).

2. Gestion financière et comptable
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des copropriétés,
- Contrôler les dépenses et la trésorerie des immeubles,
- Valider les appels de fonds et charges de copropriété,
- Suivre les impayés et engager les procédures de recouvrement en lien avec les services compétents.

3. Gestion technique et entretien du patrimoine
- Assurer le suivi de l'entretien courant des immeubles, effectuer les visites d'immeubles,
- Commander, suivre et réceptionner les travaux votés en assemblée générale,
- Sélectionner et piloter les prestataires (entreprises, fournisseurs, contrats d'entretien),
- Veiller au respect des normes de sécurité et de conformité des bâtiments.

4. Relation clients et communication
- Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des copropriétaires, du conseil syndical et des prestataires,
- Gérer les réclamations et demandes des copropriétaires,
- Assurer une communication régulière et transparente sur la vie de la copropriété.

Compétences requises

Compétences techniques
- Bonne connaissance du droit de la copropriété et de l'immobilier,
- Maîtrise des règles comptables liées à la copropriété,
- Capacité à gérer des projets de travaux,
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière (Logiciels Kristina - AGCOP)

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Bon relationnel et sens du service client,
- Capacité de négociation et de gestion des conflits,
- Rigueur, autonomie et réactivité.

Formation et expérience
- Formation Bac +2 à Bac +5 en immobilier, droit, gestion ou équivalent,
- Expérience souhaitée de 2 années en gestion de copropriété ou dans un poste similaire.

Conditions d'exercice
- Poste majoritairement sédentaire avec déplacements ponctuels sur les sites gérés.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Statut : salarié.

Experience: 24 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Gestion immobilière en copropriété,Réglementation de la copropriété,Piloter la préparation de travaux,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.