Assistant d'Agence H/F - Optimum Interim

OPTIMUM Intérim, agence locale implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe et en Martinique, poursuit son développement et renforce son équipe.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e )Assistant(e) d'Agence (H/F) pour rejoindre notre agence de Guadeloupe.

Vos missions principales :

- Accueillir, informer et accompagner les intérimaires au quotidien.
- Gérer l'ensemble des démarches RH liées aux missions : contrats, dossiers, suivis, visites médicales, absences.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Assurer la commercialisation des missions : prise de besoins clients, mise en ligne d'annonces, sourcing, sélection et placement des candidats.
- Participer à la gestion administrative de l'agence : tenue des dossiers, archivage, courriers.
- Suivre le bon déroulé des missions et garantir un reporting régulier auprès du responsable d'agence.
- Contribuer à la dynamique commerciale et à la qualité de service auprès des clients et intérimaires.
- Être présente en agence et représenter les valeurs professionnelles d'OPTIMUM au quotidien.

Profil recherché :

- Dynamique, rigoureux et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
- Polyvalent(e), réactif(ve) et capable de jongler avec plusieurs priorités.
- Investi(e), autonome et motivé(e) par l'univers du travail temporaire.
- À l'aise avec les outils informatiques et l'administratif.
- Une première expérience en agence d'intérim ou en RH serait un vrai plus.

Conditions du poste :

Poste : Assistante d'Agence (H/F) - Interne OPTIMUM
Lieu : Baie-Mahault, Guadeloupe
Type de contrat : Intérim (évolutions possibles selon profil)
Disponibilité : Immédiate

Rémunération : Selon profil et expérience

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.